よくあるご質問 (人事データベース編)
Q1 人事データベースて何?
A1 社員情報をお客様側のパソコンで一元管理(閲覧、エクセルへの出力)することのできる、コンパス独自のソフトウェアです。
Q2 人事データベースでどんな情報が管理できるの?
A2 入社日、生年月日、住所などの一般的なものから、毎月の給与実績や、賃金改定時、賞与時の評価などの履歴についても、
社員一人一人につき参照することができます。
Q3 社員が入社したり、給与額が変わったりした場合は自分でデータを入力しなければならないの?
A3 いいえ、データは毎月弊社で更新しますので、お客様側での入力業務は一切不要です。
Q4 人事・総務担当者以外の一般社員にはデータの内容を見られたくないんだけれど、何か対策はあるの?
A4 アクセス権(パスワードつき)を設定することにより、担当者以外のデータ閲覧を制限することができます。
また、アクセス権を複数設定することにより、住所、生年月日などの一般的なデータ閲覧と給与実績、評価などのデータ閲覧
の利用者を分けることも可能です。